İhale sürecini uçtan uca otomatikleştiren referans çalışma
İhale takip portalı üzerinden seçilen ihalelerin dokümanlarının alınması, gereksinimlerinin çıkarılması, teknik kontrol sürecinin işletilmesi, API ve web kaynaklarından güncel fiyat verilerinin toplanması ve teklif taslağının hazırlanması için geliştirilen uçtan uca otomasyon çalışması.
Süreç, özelleştirilmiş ihale takip portalı üzerinden başlatıldı. Kullanıcıların takip edilecek ihaleleri seçebileceği, analiz ve teklif hazırlama adımlarını yönetebileceği kontrollü bir arayüz oluşturuldu.
Portal üzerinden seçilen ihalelere ait dokümanlar manuel takipten çıkarılarak otomasyon akışına dahil edildi. Dosyalar ilgili süreçle ilişkilendirildi ve analiz edilebilir yapıya getirildi.
İhale dosyaları okunarak teknik şartlar, istenen belgeler, iş kalemleri ve teklif hazırlama için gerekli bilgiler ayrıştırıldı. Böylece doküman inceleme süreci standart ve tekrar edilebilir hale getirildi.
Otomasyon tarafından çıkarılan kalemler doğrudan teklif üretimine aktarılmadı; inşaat mühendisinin kontrolünden geçecek şekilde onay akışı oluşturuldu. Bu sayede teknik doğruluk insan kontrolüyle korunurken manuel hazırlık yükü azaltıldı.
Onaylanan kalemler için API üzerinden birim fiyat verileri alındı. Buna ek olarak web kaynaklarından piyasa fiyatları ve ürün bazlı fiyat bilgileri toplanarak teklif hazırlama sürecine güncel veri desteği sağlandı.
Toplanan teknik bilgiler ve fiyat verileri kullanılarak yaklaşık maliyet ve teklif taslağı oluşturuldu. Sistem, karar vericinin doğrudan kontrol edebileceği bir ön teklif çıktısı üretti.
Hazırlanan teklif taslağı son kontrol için yeniden mühendise gönderildi. Böylece süreç yalnızca otomatik üretim değil, kontrollü ve onaylı teklif hazırlama akışı olarak tasarlandı.
